EXP0200 - PEDIDO

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EXP0200 - PEDIDO

1. PREMISSAS

1.1. Para acessar a tela EXP0200, solicite a liberação na tela INF1220 – SOLICITAÇÃO DE ACESSO A PROGRAMAS.

Para consultas, solicite a operação consultar. Para inclusão, alocação e alteração, solicite a operação “todas”.

Consulte o manual da tela INF1220 – SOLICITAÇÃO DE ACESSO A PROGRAMAS.

1.2. Solicite ao gestor do módulo ou ao usuário administrador que realize a alocação do seguinte controle na tela INF5004:

906 – PRIVILEGIO PARA COMISSÃO (INFORMAR, ATUALIZAR, VISUALIZAR).

 

 

2. OBJETIVO

Esta tela é utilizada para gerar pedidos de exportação.

 

3. RESPONSABILIDADES

Usuário: realizar a digitação do pedido, informar as pessoas envolvidas e definir as condições de pagamento;

EXP0200: emitir pedidos de exportação.

 

4. PROCEDIMENTO

4.1 ABA PEDIDO

1.Informe os campos da aba Pedido conforme orientações abaixo:

oSeq: gerado automaticamente pelo sistema;

oData: preenchida automaticamente com a data atual;

oNúmero da Fatura: gerado automaticamente ao final do processo;

oSituação: indica a situação atual do pedido;

oEmpresa: informe o código da empresa/filial;

oFornecedor: informe o código do fornecedor. O fornecedor deve estar cadastrado com classe 1;

oReferência: informe uma referência livre para inclusão no pedido;

oCliente: informe o código do cliente. O cliente deve estar alocado com classe 2;

oCliente final (Consing/HC): informe o código do cliente final. O cadastro deve estar alocado como classe 2 – 21;

oConsignatário (Consing/BL): informe o código do consignatário. O cadastro deve estar alocado como classe 13 – 1;

oNotify: informe o código do notify. O cadastro deve estar alocado como classe 16 – 1;

oIntermediário: informe o código do intermediário. O cadastro deve estar alocado como classe 38 – 1;

oVia transporte: selecione a opção desejada na lista;

oInconterms (modalidade de frete): pressione F9 para consultar as opções e selecione a desejada;

oTipo de frete externo: selecione uma das opções disponíveis na lista;

oPorto de embarque: informe o código do porto. Pressione F9 para consultar as opções;

oPorto de destino: informe o código do porto. Pressione F9 para consultar as opções;

oPrevisão de Embarque: informe a previsão de embarque;

oMarca: informe a marca do produto;

oQuant. Container: informe a quantidade de contêineres que serão carregados;

oPlanta: informe o código do SIF;

oOperação: pressione F9 para consultar as opções e selecione a desejada;

oMoeda: pressione F9 para consultar as opções e selecione a desejada;

oCondição de pagamento (compra): informe a condição de pagamento;

oCondição de pagamento (venda): informe a condição de pagamento;

oBanco Crédito: informe o banco. Pressione F9 para consultar as opções.

EXP0200 - 0001

4.2 ABA PESSOA

Esta aba é gerada automaticamente com as pessoas já vinculadas ao pedido.

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4.3 ABA AGENTE

Esta aba é utilizada para informar a comissão dos representantes (agentes).

1.Preencha os campos conforme orientações abaixo:

oClasse: preenchimento automático;

oSubclasse: preenchimento automático;

oPessoa: informe o código da pessoa. Pressione F9 para consultar as opções;

oTipo Comissão: informe o código. Pressione F9 para consultar as opções;

oCálculo: informe o código. Pressione F9 para consultar as opções;

oValor Cálculo: informe o valor conforme o tipo de cálculo selecionado no campo anterior (percentual ou valor);

2.Clique em Fechar para encerrar o lançamento da comissão e calcular o valor correspondente.

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4.4 ABA PRODUTOS

Esta aba é utilizada para lançar os produtos do pedido.

1.Preencha os campos conforme orientações abaixo:

oProduto: informe o código do produto. Pressione F9 para consultar as opções;

oUnidade de venda: informe o código da unidade de venda. Pressione F9 para consultar as opções;

oUnidade de Volume: informe o código da unidade de volume. Pressione F9 para consultar as opções;

oQuantidade: informe a quantidade do item;

oValor Unitário Compra: informe o valor de compra do item;

oValor Compra: preenchimento automático;

oValor Unitário Venda: informe o valor de venda do item;

oValor Venda: preenchimento automático.

EXP0200 - 0004

4.5 ABA OBSERVAÇÕES

Esta aba apresenta as observações que serão impressas nos documentos.

Observação: Os campos são preenchidos automaticamente conforme o cadastro realizado na rotina EXP0049.

EXP0200 - 0005Após digitar o pedido, retorne à aba Agente e clique em Fechar para calcular a comissão. O cálculo é realizado automaticamente.

Após concluir e conferir todo o processo, retorne à primeira aba (Pedido) e clique no botão efetivar.

EXP0200 - 0006

Orientação para vinculação de adiantamento:

Nos casos em que a condição de pagamento for antecipada ou parcialmente antecipada, deve ser utilizado o botão EXP0200 - 0007 “Vincular Adiantamento Realizado”.

Ao acionar esse botão, será aberta uma tela com o cabeçalho já preenchido.
Na sequência, é necessário:

1.Clicar no botão Consultar;

2.Selecionar o adiantamento desejado;

3.Clicar no botão EXP0200 - 0008 correspondente para efetivar a vinculação.

EXP0200 - 0009

 

 

 

4.6 ABA OBS. DOCTO.

Esta aba é utilizada para informar observações que serão exibidas no documento de exportação.

1.Preencha os campos conforme orientações abaixo:

oDocto.: informe o código. Pressione F9 para consultar as opções;

oTipo Impressão: selecione na lista onde a observação será exibida;

oObs. Docto.: informe a observação que será apresentada no documento.

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4.7 ABA CONSULTA

Esta aba é utilizada para consultar os pedidos gerados.

1.Informe o código da empresa.

2.Clique em Consultar.

3.Verifique os pedidos gerados pelo sistema.

4.Para consultar pedidos específicos, preencha os filtros da tela com mais detalhes e clique novamente em Consultar.

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4.8. IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS

1.Na aba Pedido, clique no botão Impressora.

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2.Na janela de impressão, verifique os documentos já selecionados pelo sistema;

3.Clique no botão Impressora para gerar os documentos;

4.Caso deseje imprimir apenas documentos específicos, mantenha selecionados somente os documentos desejados.

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4.9. EXEMPLO PRÁTICO

Exemplo de relatório com destaque para as observações digitadas na aba Observações.

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