PAT0003 - SOLICITAÇÃO PATRIMONIAL

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PAT0003 - SOLICITAÇÃO PATRIMONIAL

 

1.PREMISSA

1.1.Para ter acesso às telas, o usuário deverá solicitar o acesso na tela INF1220.
 
https://manual.denvererp.com.br/inf1220.html

 

1.2.Cadastro de materiais SCM2003 CADASTRO DE MATERIAIS / SCM0090 ALOCAÇÃO DE MATERIAIS EM FILIAIS.

 

https://manual.denvererp.com.br/scm2003.html
 

https://manual.denvererp.com.br/scm0090.html

 

2.OBJETIVO:

Instruir o procedimento para parametrização, cadastro, aprovação, consulta de investimento e solicitação patrimonial.

 

3.RESPONSABILIDADES:
 

USUARIO: Realizar parametrizações, cadastros, aprovações e gestão de investimentos e solicitação patrimonial.

 

4.PROCEDIMENTO:

 

4.1.PARAMETRIZAÇÃO.
 

4.1.1.Vincular usuário para investimentos (INV0270)

Para o investimento não existe aprovação, porém é necessário vincular o(s) usuário(s) que poderão fazer as solicitações patrimoniais. Sem estar vinculado no investimento o usuário não irá conseguir digitar solicitação patrimonial.

Acessar a tela INV0270/Aba USUÁRIO.

NOVO USUÁRIO: Incluir o usuário que terá permissão de realizar uma solicitação patrimonial;

ADICIONAR: Ao acionar, o usuário incluso irá para a tabela “Usuário com Permissão”.

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PAT00030001

4.1.2.Alçada de aprovação solicitação Patrimonial (SCM0161)

A solicitação patrimonial passar pela alçada de aprovação do qual pode ser parametrizada conforme abaixo:

Acessar SCM0161 CONTROLE DE APROVAÇÕES DE SOLICITAÇÕES/GRUPO APROVADORES;

MODULO: Selecionar a opção PAT;

APROVAÇÃO AUTOMÁTICA: Não. Caso selecionar sim, as solicitações patrimoniais não passarão por aprovação ao serem inseridas;

OBS: Opcional, pode ser descrito alguma informação de relevância para controle

PAT0003-0002

Em seguida definir as configurações do grupo, exemplo: Divisão, Empresa, Seção, etc... Posteriormente definir os aprovadores do grupo.

 

4.2.INVESTIMENTO:

 

4.2.1.Cadastrar um investimento (INV0270)

 

Essa tela é utilizada para cadastrar o investimento, se faz necessário o preenchimento para posteriormente ser gerada a solicitação patrimonial, sem o preenchimento do mesmo não é possível dar sequência no processo de patrimônio. O número do investimento é utilizado para gerar a solicitação patrimonial na tela PAT003.
Nessa mesma tela também é possível controlar o saldo do investimento, conforme as solicitações patrimoniais forem sendo aprovadas, o valor que será debitado do saldo total do investimento cadastrado.

 

PAT0003-0003

 

4.3.PATRIMONIO

 

4.3.1.Solicitação patrimonial (PAT003)

Essa tela é utilizada para realização das solicitações patrimoniais.

 

Investimento: Informar o número do investimento gerado na tela INV0270pressionar [ENTER] ou [TAB];
 

Centro de Custo Origem: Informar empresa, filial, departamento e seção origem (que são o centro de custo e podem ser cadastrados junto ao SCO1010), pressionar [ENTER] ou [TAB];
 

Centro de Custo Destino: Informar empresa, filial, departamento e seção destino (que são o centro de custo e podem ser cadastrados junto ao SCO1010), pressionar [ENTER] ou [TAB];
 

Pessoa Requisitante: Preenchimento automático;
 

Estoque / Estoque Máximo: Preencher se necessário com a quantidade em estoque e o estoque máximo, pressionar [ENTER] ou [TAB].

 

 

Patrimônio Material: Informar o código do material ou tecle F9 para abrir a listagem de materiais cadastrado para a empresa/filial, caso necessário, poderá solicitar a criação do material junto ao SCM2003pressionar [ENTER] ou [TAB];
 

Bem p/ Terceiro: Selecionar SIM ou NÃO;
 

Cód. Grupo: Preenchimento automático;
 

Cód. Subgrupo: Preenchimento automático;
 

Total Estimado: Preencher o total estimado se souber; 

 

Aplicação/Estagio:

 

Nota: Número 6 quando o material estiver cadastrado no SCM0090 como ativo.
 

Unitário Estimado: Valor unitário traz automático da última compra realizada, caso necessário poderá corrigir valor unitário para o valor que foi orçado;
 

Quantidade Solicitada: Preencher quantidade do material que deseja solicitar;
 

Justificativa / Aplicação Utilização: Informar justificativa o mais detalhado possível para qual setor será destinado, pressionar [TAB] para salvar e gerar o número da solicitação.

 

 

PAT0003-0004

 

 

4.3.2.Solicitação patrimonial (PAT003 ACOPLAMENTO)
 

Esse processo é utilizado para solicitações patrimoniais de acoplamentos (matérias que complementam o ativo fazem parte da instalação e/ou aumentam a vida útil) dos ativos (bens).

 

Investimento: Informar o número do investimento gerado na tela INV0270pressionar [ENTER] ou [TAB];
 

Centro de Custo Origem: Informar empresa, filial, departamento e seção origem (que são o centro de custo e podem ser cadastrados junto ao SCO1010), pressionar [ENTER] ou [TAB];
 

Centro de Custo Destino: Informar empresa, filial, departamento e seção destino (que são o centro de custo e podem ser cadastrados junto ao SCO1010), pressionar [ENTER] ou [TAB];
 

Pessoa Requisitante: Preenchimento automático;
 

Estoque / Estoque Máximo: Preencher se necessário com a quantidade em estoque e o estoque máximo, pressionar [ENTER] ou [TAB].

 

Patrimônio Material: Informar o código do material ou tecle F9 para abrir a listagem de materiais cadastrado para a empresa/filial, caso necessário, poderá solicitar a criação do material junto ao SCM2003pressionar [ENTER] ou [TAB];
 

Bem p/ Terceiro: Selecionar SIM ou NÃO;
 

Cód. Grupo: Preenchimento automático;
 

Cód. Subgrupo: Preenchimento automático;
 

Total Estimado: Preencher o total estimado se souber; 

 

Aplicação/Estagio:

 

Nota: Número 38  o material estiver cadastrado no SCM0090 uso e consumo e/ou despesas.

 

Janela Acoplamento: Ira abrir a janela para preenchimento das informações.
 

Solicitação origem: Digitar o número da Solicitação de Origem (Ativo imobilizado).
 

Centro de custo: Digitar o centro de custo
 

F9: Pressionar F9 no primeiro campo.
 

Selecionar: o Ativo de origem.
 

Clicar em retornar.

 

 

 

PAT0003-0005

 

Código material despesa: Abrirá janela abaixo onde será digitado código do material que será acoplamento ao bem de origem, quantidade e o valor.
 

Clicar em retornar

 

 

PAT0003-0006

 

 

Justificativa / Aplicação Utilização: Informar justificativa o mais detalhado possível para qual setor será destinado, pressionar [TAB] para salvar e gerar o número da solicitação.

 

 

4.3.3.Consultar solicitação Patrimonial (PAT0003)
 

Essa tela serve para consultar uma solicitação.
 

Acessar PAT0003.

Clicar consultar

F7 ou clicar no botão liberar pesquisa.PAT0003-0007
 

Digitar o número da solicitação no campo SOLICITAÇÃO.

F8 ou clicar no botão executa pesquisa. PAT0003-0008
 

PAT0003-0009

 

Aprovar solicitação Patrimonial (PAT003)
Essa tela serve para aprovação de solicitação patrimonial.

 

Acessar PAT0003.

Clicar na opção Aprovar

As Solicitações pendentes de aprovação, aparecerão na tela.

 

 

PAT0003-00010

 

 

Aprovar: Realizando a conferencia. Estando tudo ok com a solicitação, clicar no botão Aprovar.

 

PAT0003-00011

 

Reprovar: Caso seja necessário corrigir alguma informação clicar no botão reprovar. Reprovando a solicitação a mesma não poderá ser utilizada novamente, será necessário emitir nova solicitação.

Nota: Nessa opção de reprovação pelo PAT003, o saldo do investimento utilizado não retorna automaticamente no INV270.