SCM0176 - ALTERAÇAO ORDEM COMPRA

<< CLQUE PARA EXIBIR O CONTEÚDO >>

NAVEGAÇÃO :  Módulos ERP > SCM >

SCM0176 - ALTERAÇAO ORDEM COMPRA

1. PREMISSA:

1.1.  Para ter acesso à tela SCM0176, o usuário deverá solicitar o acesso na tela INF1220. Consultar manual da tela INF1220 - SOLICITACAO DE ACESSO A PROGRAMAS;

 

2. OBJETIVO:

 

Essa tela serve para efetuar alterações básicas de ordem de compra (que não envolva valor, quantidade, entrega, prazo, frete e fornecedor) / Cancelar ou Re-Aprovar.

Portanto, sempre que precisar realizar alguma alteração que não seja básica na ordem de compra que já esteja aprovada, é necessário fazer a re-aprovação e assim conseguir realizar a alteração da ordem de compra no SCM0170, passando por todo o fluxo de aprovação novamente, não conseguira se a ordem já foi usada em uma nota fiscal ou ser for de adiantamento e já foi dado baixa no financeiro(Paga).

 

3.  RESPONSABILIDADES:

 

3.1.  USUARIO: Alterar informações básicas das ordens de compras no sistema;

 

4. PROCEDIMENTO

 

4.1.  Aba Ordem de Compra

Para entrar em modo de consulta, clique no ícone SCM0176 - 0001  ou [F7], em seguida coloque alguns dados, como, por exemplo, número da ordem de compra, cód. do fornecedor, empresa/filial e para executar a busca, clique no ícone SCM0176 - 0002  ou [F8], que o sistema irá buscar os lançamentos conforme informações fornecidas, havendo mais de uma opção é habilitado o ícone para estar trocando de página.

 

SCM0176 - 0003

 

SCM0176 - 0004

 

SCM0176 - 0005 Retorna a condição de entrega;

 

SCM0176 - 0006

 

SCM0176 - 0007 Efetua o cancelamento da entrega, lembrando que a solicitação usada na ordem de compra não volta mais o saldo;

Sistema retorna a mensagem se realmente deseja efetuar o cancelamento dessa entrega.

 

SCM0176 - 0008

 

SCM0176 - 0009 Retorna as observações das entregas;

 

SCM0176 - 0010

 

SCM0176 - 0011 Retorna as observações do fornecedor (Portal);

 

SCM0176 - 0012

SCM0176 - 0013 Retorna para a tela inicial do módulo SCM0176;

 

SCM0176 - 0014 Retorna as pessoas referente a despesa;

SCM0176 - 0015

 

SCM0176 - 0016 Exclui a pessoa referente a despesa;

Sistema emite mensagem se realmente deseja excluir o registro.

 

SCM0176 - 0017

 

SCM0176 - 0018 Retorna para a tela inicial do módulo SCM0176;

 

4.2.  Demais funcionalidades

 

 

SCM0176 - 0019 Retorna observações referente as exportações;

SCM0176 - 0020

SCM0176 - 0021 Cancela a Ordem de Compra, não podendo mais ser utilizada, lembrando que a solicitação usada na ordem de compra não volta mais o saldo;

Sistema retorna a mensagem se realmente deseja efetuar o cancelamento dessa ordem de compra.

 

SCM0176 - 0022

 

Abrirá uma caixa para justificativa, inserir o motivo do cancelamento.

 

SCM0176 - 0023

 

Observação: O campo deve ter no mínimo 20 caracteres.

 

SCM0176 - 0024

SCM0176 - 0025 Voltará o processo Inicial da Ordem de Compra, para poder ser alterada na tela SCM0170 e passará por todo o fluxo de aprovação novamente, para que todos tenham ciência.

 

SCM0176 - 0026

 

SCM0176 - 0027 Para anexar documento e se já tiver anexo a ordem de compra o sistema já traz o anexo.

 

SCM0176 - 0028 Bloqueia a Ordem de Compra, ou seja, não será possível utilizar essa ordem de compra na nota fiscal.

 

SCM0176 - 0029

 

SCM0176 - 0030 Mostra a condição de pagamento acordada.

 

SCM0176 - 0031

 

Nota: No controle 916 - Define a quantidade de dias para cancelamento automático de ordem de compra fora do padrão de 500 dias e que não foi usada em uma nota fiscal em 180 dias. Atualmente, o padrão para cancelamento automático de ordens de compras não usadas é de 500 dias, e que não foi usada em uma nota fiscal até 180 dias. Esse controle irá atender quando optar por colocar uma quantidade de dias diferentes.

              Como, por exemplo: cancelar todas as ordens pendentes de 100 dias para trás, neste caso é só cadastrar a empresa, filial, e a quantidade de dias (100 dias), assim toda a noite quando rodar a rotina irá fazer o cancelamento automático desde que não entre na regra de 180 dias da nota fiscal.

No qual pode ser verificado o controle na tela INF5004 – Gestão de Controles.

 

SCM0176 - 0032