COM0855 - PEDIDO

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COM0855 - PEDIDO

1.OBJETIVO:

 

Essa tela é utilizada pelos representantes para realizarem pedidos de forma simplificada e rápida.

 

2.PREMISSA:

 

Verificar e avaliar quais controles serão liberados para a unidade, através da tela INF5004.

 

 214 - FILIAIS QUE NAO BLOQUEIAM PEDIDO POR LIMITE DE CREDITO;

 701 - APROVADORES DE PEDIDOS;

 770 - FILIAIS QUE USAM O NOVO CADASTRO TRIBUTARIO (FIS0010);

 907 - FILIAIS QUE BLOQUEIAM PEDIDO, ORDEM MI E FATURAMENTO POR PENDENCIAS FINANCEIRAS;

 

 

3.RESPONSABILIDADES:

 

3.1.USUÁRIO: Efetuar a digitação do pedido, com sua respectiva operação.

 

 

4.PROCEDIMENTO

 

4.1.Digitação de pedidos de forma simplificada.

 

COM0855 - 0001

 

Pedido:  Número gerado automaticamente pelo sistema;

Data Emissão: Data inserida automaticamente pelo sistema;

Repres. 1: Os dois primeiros campos serão preenchidos automaticamente, no terceiro campo inserir o código do representante ou pressionar [F9] para listar as opções cadastradas no sistema;

Tipo de Frete: Informar o tipo de frete negociado com o cliente, se CIF (por conta do fornecedor) ou FOB (por conta do cliente);

Cliente: Os dois primeiros campos serão preenchidos automaticamente, no terceiro campo inserir o código do cliente ou pressionar [F9] para listar as opções cadastradas no sistema;

Estado: Preenchido automaticamente de acordo com o cadastro do cliente;

CNPJ: Preenchido automaticamente de acordo com o cadastro do cliente;

Data Carregamento: Informar a data do carregamento;

Filial Origem: Preenchido automaticamente, porém se necessário é possível alterar;

Situação: Campo bloqueado;

Validade Proposta: Listar e informar a validade dessa proposta;

Operação: Informar a operação, pressionar [F9] para abrir a listagem;

Forma de Pagto: Informar a condição de pagamento;

Cond. Pagto: COM0855 - 0002 será inserido a condição de pagamento negociada.

Tipo de cálculo do pagamento: selecionar o tipo de cálculo do pagamento;

Vencimento da primeira parcela: informar o vencimento da primeira parcela;

Qtd parcelas: Informar a quantidade de parcelas;

Quantidade dias: Informar a quantidades de dias de intervalo entre as parcelas.

 

Pressionar [ENTER] ou [TAB] e o sistema irá calcular as parcelas.

 

COM0855 - 0003

Clicar em COM0855 - 0004 e voltar para tela inicial;

 

Obs. NF: COM0855 - 0005 Campo livre para inserir observação referente a nota fiscal com o máximo de 250 caracteres a serem digitados;

O.E.: Campo não habilitado, preenchido automaticamente, após geração da ordem de embarque na tela COM0900 (ao processar o pedido);

Nro Dias Cond. Pagto: Campo não habilitado;

Cancelar Pedido: COM0855 - 0006 Até dois dias consegue cancelar, após esse período fica pendente de aprovação;

Produto: Digitar o código do produto ou pressionar [F9] para abrir a listagem e escolher o produto;

Qtd.: Inserir a quantidade que deve ser sempre igual ou menor que o informado em estoque.

 

COM0855 - 0007

 

Nota-se que na parte de baixo da tela consta o estoque disponível para venda;

 

clip0042

 

Qtde em estoque, o valor demonstrado na tela COM0855 está baseado em 2 critérios:

Empresa Filial efetuar o cadastro no controle 713 de quais departamentos e seções esse campo vai agrupar o total disponível de estoque;

O cálculo efetuado é:  volumes disponíveis (nos departamentos informados no controle 713) – (menos) volume reservado em pedidos (possível verificar quais pedidos e volume no COM05090 > Pedido > relatório COM3451).

A visualização do estoque no SCM0240 mostra em todos os departamentos, mas não mostra na tela, o que está reservado, e nem se o COM0855 está contemplando aquele depósito.

 

Vlr. Unitário: O valor unitário é preenchido automaticamente pelo sistema de acordo com a tabela de preço do COM0850.

É permitido a alteração no valor unitário, porém o pedido ficará pendente de aprovação, se o valor informado for menor que o mínimo permitido;

 

COM0855 - 0007

 

Vlr Produto: Calculado automaticamente;

Comissão: O sistema preenche automaticamente;

Pedido Cli: Caso deseje preencher a tag <xPed> no XML da Nota Fiscal Eletrônica, informe o número interno correspondente ao pedido do cliente.

Prod Cliente: Caso queira alimentar a tag <nItem> no xml da nota fiscal eletrônica, informar o número interno referente ao cadastro de material do cliente.

Atendido: Campo de preenchimento automático pelo sistema. É atualizado conforme a realização do faturamento, seja de forma parcial ou total.

Pendente: Campo de preenchimento automático pelo sistema. É atualizado conforme a realização do faturamento, seja de forma parcial ou total.

Cancelada Caso seja necessário cancelar parte do saldo pendente, informe a quantidade a ser cancelada. Após a confirmação, o sistema atualizará automaticamente o campo “Pendente”.

 

Exemplo na prática:

 

COM0855 - 0008

 

Após inserir todos os produtos, pressionar [ENTER] que o pedido será salvo.

 

4.2.APROVAÇÃO

 

Ao acessar a tela, se o usuário for aprovador, o sistema mostra a(s) pendência(s), conforme imagem abaixo. Clique em COM0855 - 0009 para o sistema carregar as pendências de aprovação e ou reprovação através dos botões COM0855 - 0010, localizado na parte de baixo da tela.

 

COM0855 - 0011

 

Caso clique em COM0855 - 0012 a tela ficará disponível para inserir novos pedidos.

 

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