1.OBJETIVO
Essa tela é utilizada para alimentar o boco H do Sped Fiscal, sendo assim, teremos as informações pertinentes ao estoque da empresa. É o módulo responsável por listar tudo sobre mercadorias, matérias-primas, embalagens e produtos que estejam em fabricação e/ou industrialização no período da apuração.
2.PREMISSAS
Para utilizar o inventário referente ao ano anterior, é preciso que a contabilidade esteja fechada e seja utilizado o Relatório do Estoque Contábil da tela SCM0400 para conferência.
3.RESPONSABILIDADE
3.1. FISCAL. É o responsável por realizar a importação da planilha com os respectivos produtos, quantidades e valores.
4.PROCEDIMENTO
4.1. INVENTÁRIO. É onde se tem o levantamento de todo o estoque, e as informações sobre os produtos, quantidades, valores unitários e outras informações.
EMPRESA. Empresa a que se refere o estoque.
FILIA. Filial a que se refere o estoque.
DT INVENTARIO. Data em que o inventário foi inserido no sistema via arquivo XML.
PRODUTO. Código do produto que está sendo informado.
UNIDADE. Código de medida do produto é cadastrado em SCM0090, onde no campo Un. Movimento, ao pressionar F9, surge a seguinte página para realizar o cadastro das unidades de medidas do produto em questão.
QTD. Controle de estoque feito através do SCM0400 - Relatório de Estoque Contábil, caso não tenha controle de estoque realizar através do modelo de planilha disponibilizado.
VLR UNITARIO. Valor proveniente do SCM0400 - Relatório de Estoque Contábil, onde tem-se o estoque inicial e todas as demais operações subsequentes de compra e consumo de produção dos itens.
TOTAL. Resultado da multiplicação de quantidade x Vlr. Unitário.
POSSE. Quando na data de fechamento do estoque, o produto em questão se encontra em posse de terceiro ou não.
PESSOA-POSSE. Se o produto estiver em posse de terceiro, nessa coluna será informado o código de pessoa que estiver o estoque.
DATA FECHAMENTO. Data de fechamento do estoque, essa informação é informada no excel na hora de anexar.
CONTA CONTABIL. Conta que será utilizada para contabilizar todo o estoque.
4.2. ALOCAÇÃO EM FILIAIS. Código de medida do produto (Um Movimento), é a que será considerada internamente na empresa e a que será utilizada para movimento o estoque.
4.3. RELATÓRIOS. Tabela de controle de estoque, após o fechamento do estoque anual, é o relatório em Excel utilizado para gerar as informações e inseri-los no FIS0006, quando o estoque é proveniente do SCM. Se o estoque estiver no Sistema Industrial, é preciso gerar um relatório contendo o estoque fechado em dezembro, e com essas informações, preencher a planilha Excel que será baixada diretamente da aba “Processar Inventário”.
4.4. SEÇÃO. Cadastramos a seção que receberá o estoque, no caso, para alimentar o bloco H, informamos no Tipo de Estoque em posse de quem se encontra, se está sob Próprio, Externo, Consignado e assim por diante. Caso o estoque esteja em poder de terceiro, é necessário informar o código do terceiro conforme SGE no campo marcado “Pessoa”. Caso esteja em poder de terceiro e sem o código de pessoa, não será carregado do SCM0400 para o FIS0006, no caso de empresas que controlam o estoque pelo SCM.
4.5. PROCESSAR INVENTÁRIO. Para as empresas que utilizam o estoque no SCM, após o fechamento contábil mencionado no início, será necessário [CLICK] no botão “Processar” que está dentro do compartimento “SCM0400 – Conta Contábil”.
4.5.1. Para as empresas que utilizam o Sistema Industrial, será necessário gerar um relatório via Excel após a consolidação do estoque. Com esses dados em mãos, será preciso baixar o Excel proveniente da tela FIS0006, no botão “Baixar Layout Importação”. Com os dados do Sistema Industrial em uma planilha, será preciso alimentar as colunas do Excel baixado do Denver ERP.
4.6. IMPORTAR ARQUIVO. Com o Excel alimentado corretamente, [CLICK] no botão de “Pasta” para escolher o arquivo em seu diretório. Por fim, [CLICK] no botão “Importar Arquivo”. Dessa forma, a aba “Inventário” será alimentada com os dados do Excel.
4.6.1. Para a empresa que utiliza o estoque no SCM, basta clicar no botão “Processar” que está dentro do compartimento “SCM0400 – Conta Contábil” para alimentar o inventário.
