SCM0203 - CONSULTA/EXCLUSÃO NF/OC

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SCM0203 - CONSULTA/EXCLUSÃO NF/OC

 

1.PREMISSAS:

1.1Para ter acesso a tela, o usuário deverá solicitar o acesso na tela INF1220. Consultar manual da tela INF1220 - SOLICITACAO DE ACESSO A PROGRAMAS;

1.2Ter a nota de entrada efetivada na tela SCM0200;

1.3Ter acesso a tela SCM0105 – ATUALIZAÇÃO DE ESTOQUE MENSAL

1.4Ter acesso a tela SGF0190 – MANUTENÇÃO DE TITULOS DE FORNECEDORES 

1.5Ter acesso a tela SGF0100 – CANCELAMENTO DE CHEQUE

1.6Ter acesso a tela SCM0211 – ALTERAÇÃO DE DADOS BASICO DE NOTAS 

1.7Ter acesso a tela SCO1000 – MOVIMENTAÇÃO CONTABIL

1.8Ter acesso a tela SGE22000 – CADASTRO DE PESSOAS

1.9Ter acesso a tela FIS0003 – PRIVILEGIO

1.10Efetuar parâmetros dos controles no INF5004

 

850 - USUARIOS COM PERMISSÃO ALTERAR DADOS DE IMPOSTOS NA NOTA FISCAL;

910 - PRIVILEGIO PARA PODER FAZER ALTERACOES DO LIVRO FISCAL DO SCM;

911 - PERMISSAO PARA EXCLUSÃO DE NOTA FISCAL DE ENTRADA;

912 - PRIVILEGIO PARA ALTERACAO DE PIS/COFINS NA ENTRADA – SCM

 

2OBJETIVO:

 

Essa tela serve para consultar, alterar e ou excluir o lançamento de nota fiscal, conforme foi digitada na tela do SCM0200. Dentro do mesmo dia é possível estar excluindo pelo próprio usuário responsável pelo lançamento, depois desse prazo somente o usuário com definição predefinida, possibilitando alterações dos dados para a geração do livro fiscal.

 

 

3RESPONSABILIDADES

 

Fica a cargo do usuário efetuar a pesquisa e alterações refrete as notas fiscais;

 

 

4PROCEDIMENTO

 

 

4.1Aba Consulta/Deleção de notas fiscais

 

SCM0203 -00001 Pressionar [ENTER] ou [TAB] para avançar para o próximo campo

 

Para entrar em modo de consulta, clique no ícone SCM0203 -00002  ou [F7], em seguida coloque alguns dados, como por exemplo, número da NF, cód. do fornecedor, empresa/filial e para executar a busca, clique no ícone SCM0203 -00003  ou [F8], que o sistema irá buscar os lançamentos conforme informações fornecidas, havendo mais de uma opção é habilitado o icone  para estar trocando de página.

 

Observação: Essa tela serve apenas para notas fiscais de ENTRADA.

 

SCM0203 -00004

 

 

SCM0203 -00005

 

 

4.2Alterar dados da nota fiscal de entrada com ordem de compra (O.C)

 

SCM0203 - 000042 Pressionar [ENTER] ou [TAB] para avançar para o próximo campo

 

Após realizar a consulta da nota fiscal de entrada, é possível efetuar alterações nas informações, desde que a mesma não esteja integrada à contabilidade.

SCM0203 - 000043

Para alterações de valores onde a nota já está se encontra na contabilidade, é necessário entrar em contato com a contabilidade e solicitar a abertura do lançamento, informando a referência contábil correspondente.

SCM0203 - 000044

Após a abertura do lançamento (quando o campo Ref. Contábil estiver em branco), o usuário poderá editar as informações normalmente.

SCM0203 - 000045

 

 

4.3Excluir nota fiscal de entrada com ordem de compra (O.C)

 

SCM0203 -00008 Pressionar [ENTER] ou [TAB] para avançar para o próximo campo

 

Para efetuar a exclusão de uma nota de entrada e necessário clicar no botão EXCLUIR NOTA FISCAL.

O sistema ira retorna o aviso de confirmação de exclusão da nota fiscal de entrada;

 

SCM0203 -00009

 

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4.4 Situações e Orientações para Exclusão de Nota Fiscal

 

SCM0203 -000011 Pressionar [ENTER] ou [TAB] para avançar para o próximo campo

 

 

4.4.1Reabertura do Mês e Exclusão

 

Situação: Caso a exclusão da nota fiscal seja necessária após o fechamento do mês, é recomendado reabrir o mês.

Impactos: Reabrir o mês pode afetar a contabilidade, incluindo a baixa de pagamentos, reprocessamento de DREs, e atualização de lotes contábeis, podendo resultar em custos e maior complexidade no processo.

Passos para Reabrir o Mês:

Acesse a tela SCM0105, informe a filial e o período, e clique em REABRIR MÊS;

Caso exista um vínculo financeiro com o pagamento da nota, localize o número do cheque associado através da tela SGF0190;

Se houver um pagamento vinculado, exclua o cheque correspondente usando a tela SGF0100;

Exclua a nota na tela SCM0203;

Digite novamente a nota fiscal na tela SCM0200 com o tipo correto;

Altere a data de lançamento e entrada na tela SCM0211;

Exclua a nota da contabilidade na tela SCO1000 > Aba Lote;

Após realizar o lançamento, reprocesse o lote contábil através da tela SCO1000 > Aba Lote.

 

4.4.2Trava: " Não foi possível excluir a nota fiscal. Estoque já foi parcialmente ou totalmente consumido ".

Situação: Ao tentar excluir a nota, pode surgir a mensagem: “Material <cod_material> / Lote <lote> já foi usado na producao !!”.

Orientação: Verifique se o item relacionado à nota já foi consumido. Caso não tenha sido consumido, faça o estorno do estoque do item pelo lote no sistema, em seguida, tente excluir a nota novamente na tela SCM0203.

Erro: "ORA-20006: Usuário não permitido movimentar neste período"

Situação: Ao tentar excluir a nota, pode aparecer a mensagem: "Erro na exclusão, ORA-20006: delete - usuário não permitido movimentar neste período, entre em contato com o setor fiscal".

Orientação: Nesse caso, é necessário solicitar ao setor fiscal a liberação da trava fiscal na tela FIS0003, pois o mês está bloqueado para exclusão de notas.

OBS: A exclusão de notas fiscais após o fechamento do mês pode ser um processo complexo e impactar várias áreas, como contabilidade e estoque. A reabertura do mês e a correção de erros precisam ser realizadas com cuidado, seguindo as orientações adequadas para evitar problemas adicionais.

 

 

4.5 Informações documentadas

 

SCM0203 -000012 Pressionar [ENTER] ou [TAB] para avançar para o próximo campo

 

SCM0203 -000013Permite a visualização da DANFE em PDF;

SCM0203 -000014 Campo já vem alimentado da tela de lançamento da nota fiscal de entrada, sendo possível informar/alterar dados referente a lote e validade, basta informar a data de validade, data de fabricação e lote.

 

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SCM0203 -000016 Retorna as despesas referente a nota lançada;

SCM0203 -000017 Retorna os impostos informados no lançamento da nota;

SCM0203 -000018

 

SCM0203 -000019 Altera os valores dos impostos:

SCM0203 -000020

Após efetuar as alterações necessárias, clicar em SCM0203 -000021;

 

SCM0203 -000022 Retorna as notas de saída de remessa referente a nota lançada;

SCM0203 -000023

SCM0203 -000024 Visualiza detalhadamente os retornos;

SCM0203 -000025

 

SCM0203 -000026 Retorna as despesas de viagem referente a nota lançada;

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Dados do Livro: Retorna os dados para a geração do livro fiscal, possibilitando alterar os valores, e posteriormente clicar em SALVAR.

 

 

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Calculadora:  nesse botão é possível recalcular a base IBS e CBS de forma automática de acordo com a reforma tributária

 

 

4.6Aba Relatórios

 

É possível gerar diversos tipos de relatórios, listagens, históricos e conferencias de notas, título e entre outros.

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Observação: Vale ressaltar que na hora que for gerar o relatório escolhido, os campos que estiverem destacados em vermelho, são obrigatórios de preenchimento, conforme o exemplo abaixo:

 

 

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4.7Aba Planilhas

 

SCM0203 -000032 Pressionar [ENTER] ou [TAB] para avançar para o próximo campo

 

Empresa/Filial: Informar a empresa e a filial; input manual

Fornecedor: Informar o código do fornecedor; input manual

Pessoa ISS: Informar o código da pessoa ISS, no qual esse código é referente à prefeitura que vai receber o ISS, onde o mesmo se encontra na tela de cadastro de pessoas (SGE2200); input manual

 

Período entrada: Informar o período de entrada;

 

E escolher qual planilha deseja gerar:

 

SCM0203 -000033: SCM0203 -000034;

 

SCM0203 -000035: SCM0203 -000036 ;

 

SCM0203 -000037: SCM0203 -000038;

 

 

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