SCM0203 - CONSULTA/EXCLUSÃO NF/OC

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SCM0203 - CONSULTA/EXCLUSÃO NF/OC

1.OBJETIVO:

 

Essa tela serve para consultar, alterar e ou excluir o lançamento de nota fiscal, conforme foi digitada na tela do SCM0200. Dentro do mesmo dia é possível estar excluindo pelo próprio usuário responsável pelo lançamento, depois desse prazo somente o usuário com definição predefinida, possibilitando alterações dos dados para a geração do livro fiscal.

 

2.PREMISSAS:

 

2..1.   Solicitar acesso às telas – INF1220;

2..2.   Liberar controles na tela INF5004:

 

850 - USUARIOS COM PERMISSÃO ALTERAR DADOS DE IMPOSTOS NA NOTA FISCAL;

910 - PRIVILEGIO PARA PODER FAZER ALTERACOES DO LIVRO FISCAL DO SCM;

911 - PERMISSAO PARA EXCLUSÃO DE NOTA FISCAL DE ENTRADA;

912 - PRIVILEGIO PARA ALTERACAO DE PIS/COFINS NA ENTRADA – SCM.

 

 

3.PROCEDIMENTO

 

3.1. Aba Consulta/Deleção de notas fiscais

Para entrar em modo de consulta, clique no ícone SCM0203 - 0001  ou [F7], em seguida coloque alguns dados, como por exemplo, número da NF, cód. do fornecedor, empresa/filial e para executar a busca, clique no ícone SCM0203 - 0002  ou [F8], que o sistema irá buscar os lançamentos conforme informações fornecidas, havendo mais de uma opção é habilitado o icone  para estar trocando de página.

 

Observação: Essa tela serve apenas para notas fiscais de ENTRADA.

 

SCM0203 - 0003

 

SCM0203 - 0004

 

3.2.   Alterar dados da nota fiscal de entrada com ordem de compra (O.C)

 

Após efetuar a consulta da nota fiscal de entrada, é possível manipular as informações, lembrando que há necessidade de estar habilitado nos controles:

 

850 - USUARIOS COM PERMISSÃO ALTERAR DADOS DE IMPOSTOS NA NOTA FISCAL;

910 - PRIVILÉGIO PARA PODER FAZER ALTERACÕES DO LIVRO FISCAL DO SCM;

 

 

No qual pode ser verificado e habilitado na tela INF5004 – Gestão de Controles.

 

3.3. Excluir nota fiscal de entrada com ordem de compra (O.C)

 

       Exclui a nota fiscal do SCM0203, caso não estiver habilitado no controle 911 (PERMISSÃO PARA EXCLUSÃO DE NOTA FISCAL DE ENTRADA), o botão ficará indisponível. Ao clicar SCM0203 - 0005 o sistema retorna aviso de confirmação de exclusão da nota fiscal de entrada;

 

SCM0203 - 0006

 

 No qual o controle pode ser verificado e habilitado na tela INF5004 – Gestão de Controles.

 

 

3.4.  Situações e Orientações para Exclusão de Nota Fiscal

 

3.4.1.   Reabertura do Mês e Exclusão

Situação: Caso a exclusão da nota fiscal seja necessária após o fechamento do mês, é recomendado reabrir o mês.

Impactos: Reabrir o mês pode afetar a contabilidade, incluindo a baixa de pagamentos, reprocessamento de DREs, e atualização de lotes contábeis, podendo resultar em custos e maior complexidade no processo.

 

Passos para Reabrir o Mês:

1.Acesse a tela SCM0105, informe a filial e o período, e clique em REABRIR MÊS;

2.Caso exista um vínculo financeiro com o pagamento da nota, localize o número do cheque associado através da tela SGF0190;

3.Se houver um pagamento vinculado, exclua o cheque correspondente usando a tela SGF0100;

4.Exclua a nota na tela SCM0203;

5.Digite novamente a nota fiscal na tela SCM0200 com o tipo correto;

6.Altere a data de lançamento e entrada na tela SCM0211;

7.Exclua a nota da contabilidade na tela SCO1000 > Aba Lote;

8.Após realizar o lançamento, reprocesse o lote contábil através da tela SCO1000 > Aba Lote.

 

3.4.2.   Trava: " Não foi possível excluir a nota fiscal. Estoque já foi parcialmente ou totalmente consumido ".

 

Situação: Ao tentar excluir a nota, pode surgir a mensagem: “Material <cod_material> / Lote <lote> já foi usado na producao !!”.

Orientação: Verifique se o item relacionado à nota já foi consumido. Caso não tenha sido consumido, faça o estorno do estoque do item pelo lote no sistema, em seguida, tente excluir a nota novamente na tela SCM0203.

Erro: "ORA-20006: Usuário não permitido movimentar neste período"

Situação: Ao tentar excluir a nota, pode aparecer a mensagem: "Erro na exclusão, ORA-20006: delete - usuário não permitido movimentar neste período, entre em contato com o setor fiscal".

Orientação: Nesse caso, é necessário solicitar ao setor fiscal a liberação da trava fiscal na tela FIS0003, pois o mês está bloqueado para exclusão de notas.

 

3.4.3.   Considerações Finais

A exclusão de notas fiscais após o fechamento do mês pode ser um processo complexo e impactar várias áreas, como contabilidade e estoque. A reabertura do mês e a correção de erros precisam ser realizadas com cuidado, seguindo as orientações adequadas para evitar problemas adicionais.

 

3.5.   Informações documentadas

 

SCM0203 - 0007 Permite a visualização da DANFE em PDF;

SCM0203 - 0008 Campo já vem alimentado da tela de lançamento da nota fiscal de entrada, sendo possível informar/alterar dados referente a lote e validade, basta informar a data de validade, data de fabricação e lote.

 

SCM0203 - 0009

 

SCM0203 - 0010 Retorna as despesas referente a nota lançada;

SCM0203 - 0011 Retorna os impostos informados no lançamento da nota;

 

SCM0203 - 0012

Observação: Caso o usuário tenha a liberação no controle 850 – é habilitado o botão SCM0203 - 0013 os valores dos impostos:

 

SCM0203 - 0014

 

Após efetuar as alterações necessárias, clicar em SCM0203 - 0015;

 

SCM0203 - 0016 Retorna as notas de saída de remessa referente a nota lançada;

 

SCM0203 - 0017

 

SCM0203 - 0018 Visualiza detalhadamente os retornos;

 

SCM0203 - 0019

 

SCM0203 - 0020 Retorna as despesas de viagem referente a nota lançada;

 

SCM0203 - 0021

 

 

SCM0203 - 0021

 

SCM0203 - 0022 Retorna os dados para a geração do livro fiscal, possibilitando alterar os valores, e posteriormente clicar em SCM0203 - 0023.

 

3.6.   Aba Relatórios

É possível gerar diversos tipos de relatórios, listagens, históricos e conferencias de notas, título e entre outros.

 

SCM0203 - 0024

 

Observação: Vale ressaltar que na hora que for gerar o relatório escolhido, os campos que estiverem destacados em vermelho, são obrigatórios de preenchimento, conforme o exemplo abaixo:

 

SCM0203 - 0025

 

3.7.  Aba Planilhas

 

SCM0203 - 0026

 

Empresa/Filial: Informar a empresa e a filial;

Fornecedor: Informar o código do fornecedor;

Pessoa ISS: Informar o código da pessoa ISS, no qual esse código é referente à prefeitura que vai receber o ISS, onde o mesmo se encontra na tela de cadastro de pessoas (SGE2200);

 

Período entrada: Informar o período de entrada;

 

E escolher qual planilha deseja gerar:

 

SCM0203 - 0027: SCM0203 - 0028;

 

SCM0203 - 0028: SCM0203 - 0029 ;

 

SCM0203 - 0030: SCM0203 - 0031;

 

UTILITÁRIOS – BOTÕES

SCM0203 - 0032 Botões de navegação;

SCM0203 - 0033 Primeiro registro;

SCM0203 - 0034 Registro anterior;

SCM0203 - 0035 Próximo registro;

SCM0203 - 0037 Último registro;

SCM0203 - 0038 Iniciar pesquisa;

SCM0203 - 0039 Encerrar pesquisa;

SCM0203 - 0040 Pesquisar;

SCM0203 - 0041 Incluir;

SCM0203 - 0042 Excluir registro;

SCM0203 - 0043 Apagar bloco;

SCM0203 - 0044 Apagar linha;

SCM0203 - 0045 Menu principal;

SCM0203 - 0046 Sair da tela;

SCM0203 - 0047 Salvar.

 

Fim.