1.OBJETIVO
Nesta tela, são configurados os privilégios dos usuários contábeis.
2.PREMISSAS
2.1.Cadastros Globais
É necessário a criação e verificação dos cadastros globais na tela SCO1010. O passo a passo completo pode ser consultado acessando o manual através do seguinte link:
http://manual.denvererp.com.br/sco1010.html
2.2.Privilégios
Para realizar alterações e inclusões em todas as abas desta tela, é necessário verificar no INF1220, no sistema SCO1050, se a opção 'Operação TODAS' está ativada. Lembre-se de que esse privilégio pode ser configurado por Divisão, Empresa, Filial, Departamento e Seção. O passo a passo completo pode ser consultado acessando o manual através do seguinte link: http://manual.denvererp.com.br/inf1220.html.
2.3.Controles
Para realizar alterações e inclusões em todas as abas desta tela, é necessário verificar no INF5004, no sistema SCO1050, se o usuário está liberado em todos os controles. O passo a passo completo pode ser consultado acessando o manual através do seguinte link: http://manual.denvererp.com.br/liberacao-de-controle---inf500.html?zoom_highlightsub=inf5004.
3.RESPONSABILIDADES
3.1.Usuários. Responsável por conferir e realizar a manutenção dos privilégios para processamentos contábeis.
3.2.Denver. Responsável pelo suporte diante de eventuais dúvidas.
4.PROCEDIMENTO
4.1.Aba privilegio
Nesta aba o usuário pode colocar uma data limite, e dessa data para traz fica travada as movimentações contábeis para esse usuário (Fechamento Mensal), assim travando o responsável contábil de mexer em registro de forma errada e assim garantindo a integridade da informação.
Para processar lotes contábeis, é necessário que a data esteja liberada. Para obter mais detalhes, consulte o Manual SCO1000 aqui. Da mesma forma, para processar o balancete na tela SCO1200, a data também deve estar liberada. Veja a explicação completa no Manual SCO1200 aqui.
Exemplo: O usuário poderá gerar lotes ou alterar os dados da contabilidade a partir da data que será inserida ex.: 01/01/2021. Para travar a contabilidade é a mesma coisa... ao fechar a contabilidade o ideal é que seja travado ambos os sistemas (SCO e COC) no SCO1050.
4.1.1.Funcionamento da trava
O sistema verificar primeiro se o usuário está liberado a nível 3(Privilegio por Filial), se tiver cadastro vai considerar a data referente a aquela filial, se não tiver o sistema vai analisar a nível 2 (Privilegio por Empresa), se tiver o cadastro vai considerar a data referente a aquela Empresa e a mesma lógica para o nível 1 (Privilegio Geral). Resumindo o sistema vai analisar do mais analítico para o mais sintético e vai considerar a data limite da mesma maneira.
4.1.2.Temos três tipos de liberação por privilegio
I.Geral: O usuário está liberado para todas as empresas;
II.Empresa: O usuário está liberado para uma ou mais empresa especifica;
III.Filial: O usuário está liberado para uma ou mais filial especifica.
•Se nenhuma data for informada, o ERP interpretará que não possui permissão para processar a solicitação.
4.1.3.Botão da ‘Trava’
Após informar o usuário e realizar a consulta, se desejar alterar todas as datas para uma data específica, o usuário deve preencher o campo destacado com a data desejada e, em seguida, clicar em ‘Travar’.
I.Antes de clicar na ‘Trava’
II.Depois de clicar na ‘Trava’
4.2.Aba libera origem
Na aba "Libera Origem", você pode conceder a um usuário a autorização para realizar lançamentos e baixas com datas retroativas, mesmo após a geração dos lotes contábeis.
a.Empresa: Informar o código da empresa;
b.Filial: Informar o código da filial e a descrição;
c.Divisão: Tecle [F9] para abrir a listagem divisões de negócio/ramo de atividade;
d.Nro Lote: Tecle [F9] para abrir a listagem de lote, e selecione o que deseja realizar a inclusão ou alteração de informação;
e.Liberação: Insira a data em que deseja realizar a alteração ou inclusão, no formato xx/xx/xxxx;
f.Usuário Liberado: Indique o nome do usuário autorizado a realizar a alteração ou inclusão;
g.Inclusão: Este campo é automaticamente preenchido pelo ERP com a data em que a liberação foi registrada;
h.Usuário: Este campo é automaticamente preenchido pelo ERP com o nome do usuário que registrou a liberação;
i.Descrição: Este campo é preenchido automaticamente pelo ERP com o nome da empresa.
Exemplo:
Neste exemplo, o usuário 'SUPORTE' está autorizado a incluir ou alterar informações relacionadas ao lote '1 – Compra' apenas no dia 18/09/2024.
4.3.Privilégio Contas
Nesta aba Privilégio de contas, caso seja incluído algum usuário nessa aba, SOMENTE esse usuário estará autorizado a realizar lançamento contábil na conta cadastrada, considerando a data limite informada, ou seja, dessa data para traz este usuário não consegue realizar lançamento nesta conta contábil.
a.Data Limite: Insira a data em que inicia a autorização para o usuário realizar a alteração ou inclusão, no formato xx/xx/xxxx;
b.Empresa: Informar o código da empresa;
c.Filial: Informar o código da filial e a descrição;
d.Sigla: Selecione o módulo SCO ou COC. Caso a configuração se aplique a ambos os módulos, faça dois registros.
e.Conta: Conta contábil para a qual este usuário terá autorização para realizar alterações, inclusões e exclusões..
f.Usuário: Indique o usuário autorizado a realizar a alteração ou inclusão;
g.Usuário Inclusão: Este campo é automaticamente preenchido pelo ERP com o nome do usuário que registrou a liberação
4.3.1.‘Botão Processar’
Após informar o usuário e realizar a consulta, se desejar alterar todas as datas para uma data específica, o usuário deve preencher o campo destacado com a data desejada e, em seguida, clicar em ‘processar’.
I.Antes de clicar em ‘Processar’
II.Depois de clicar em ‘Processar’
4.4.Liberação Programas
4.5.Privilegio Movimento Contábil
Na aba Privilegio Movimento Contábil, é para liberar um usuário para efetuar as movimentações desde que tenha os privilégios liberados.
