SCM2001 – CONTROLE DE APROVAÇÃO DE MATERIAIS

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SCM2001 – CONTROLE DE APROVAÇÃO DE MATERIAIS

 

 

1.PREMISSA:

- Para ter acesso à tela SCM2001, o usuário deverá solicitar o acesso dessa tela na tela INF1220. Consultar manual da tela INF1220 - SOLICITACAO DE ACESSO A PROGRAMAS.

- Para o usuário ter o controle dos grupos de aprovação para cadastro de materiais na tela SCM2001, o mesmo deverá ser liberado no controle 479 na tela INF5004. Consultar manual da tela INF5004 – GESTAO DE CONTROLES.

 

2.OBJETIVO:

Esta tela serve para o usuário fazer o cadastro e gerenciamento dos grupos de aprovações para cadastros de materiais, feitas na tela SCM2003. Consultar manual da tela SCM2003 – CADASTRO DE MATERIAIS.

 

Esta tela possui as seguintes abas/páginas:

 

GRUPO APROVADORES

GRUPO APROVADOR / DEFINIÇÕES

GRUPO APROVADORES / APROVADORES / ALÇADAS

RELATORIOS

 

3RESPONSABILIDADES

3.1USUÁRIO: Efetuar o cadastro e gerenciamento dos grupos de aprovações para o cadastro de materiais.

 

4PROCEDIMENTO

Essa tela serve para cadastro de grupo de Aprovações para os Cadastros de Materiais, Definições do Grupo de Aprovadores e Alçada dos Aprovadores.

SCM2001 - 0001

 

Para efetuar uma consulta em qualquer aba dessa tela (Exceto a aba RELATORIOS), basta pressionar [F7] ou [CLICAR] no botão SCM2001 - 0002, informar o parâmetro para a consulta no campo desejado e posteriormente pressionar [F8] ou [CLICAR] no botão SCM2001 - 0003 para executar a consulta.

 

 

4.1 ABA GRUPO DE APROVAÇÃO

Esta aba serve para o cadastro e consulta do grupo de aprovação.

SCM2001 - 0004

 

SCM2001 - 0005Pressionar [ENTER] ou [TAB] para avançar para o próximo campoSCM2001 - 0006

SCM2001 - 0007Criar o nome do grupo com “C_” de Cadastro. Esse é um nome dado ao grupo para identificar as definições e aprovadores dos cadastros de materiaisSCM2001 - 0008

Para cadastrar um grupo de aprovação, basta informar os seguintes parâmetros:

Grupo Aprovacao: Informar o nome do grupo de aprovação;

Obs.: Informar uma observação referente ao grupo de aprovação;

[CLICAR] no botão SCM2001 - 0009 para anexar um arquivo;

Definições: O sistema retornará as definições (Centro de custo, solicitante, grupo, subgrupo do material e a data de vigência) do grupo de aprovação;

Aprovadores: O sistema retornará os aprovadores do grupo de aprovação.

SCM2001 - 0010

 

 

4.2GRUPO APROVADOR / DEFINIÇÕES

Esta aba serve para o usuário configurar as definições do grupo de aprovação.

SCM2001 - 0011

 

SCM2001 - 0012Pressionar [ENTER] ou [TAB] para avançar para o próximo campoSCM2001 - 0013

Para aplicar as definições de um grupo de aprovação, basta informar os seguintes parâmetros:

Grupo Aprovacao: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do grupo de aprovação;

Divisão: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da divisão;

Empresa: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da empresa;

Filial: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da filial;

Solicitante (F9): Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do solicitante de cadastro de materiais;

Grupo: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do grupo do material;

Subgrupo: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do subgrupo do material;

Data Inicio: Informar a data inicial da vigência do grupo de aprovação;

Data Fim: Informar a data final da vigência do grupo de aprovação;

[CLICAR] no botão SCM2001 - 0014 para encerrar a vigência do grupo de aprovação;

SCM2001 - 0015

 

Habilitar/inabilitar o flag SCM2001 - 0016 para consultar os grupos de aprovação vigentes ou não vigentes;

 

 

4.3 ABA GRUPO APROVADORES / APROVADORES / ALÇADAS

Esta aba serve para vincular os aprovadores, a data de vigência do mesmo no grupo de aprovação, o nível e se o aprovador vai receber e-mail de solicitação de cadastro de material pendente ou não.

SCM2001 - 0017

 

SCM2001 - 0018Pressionar [ENTER] ou [TAB] para avançar para o próximo campoSCM2001 - 0019

Para cadastrar um aprovador no grupo de aprovação, basta informar os seguintes parâmetros:

Grupo Aprovacao: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do grupo de aprovação;

Aprovador: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o usuário do aprovador;

Inicio Vigencia: Informar a data inicial de vigência do aprovador no grupo de aprovação;

Termino Vigencia: Informar a data do termino de vigência do aprovador no grupo de aprovação;

Nivel: Informar o nível de aprovação do aprovador para as solicitações de compras;

Receb. Email: Habilitar/inabilitar o flag SCM2001 - 0020 para definir se o aprovador vai receber ou não e-mails das solicitações de compras;

SCM2001 - 0021

 

[CLICAR] no botão SCM2001 - 0022 para gerar um relatório do grupo de aprovação em Excel;

SCM2001 - 0023

 

Habilitar/inabilitar o flag SCM2001 - 0024 para consultar os grupos de aprovação vigentes ou não vigentes;

 

 

 4.4 ABA RELATORIOS

Esta aba serve para gerar relatório do grupo de aprovação.

SCM2001 - 0025

 

[CLICAR] no botão SCM2001 - 0026 para informar os parâmetros para gerar o relatório do grupo de aprovação;

SCM2001 - 0027

 

Informar os parâmetros abaixo para o filtro na geração do relatório:

Grupo: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código do grupo de aprovação;

Area Negocio: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da divisão;

Empresa: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da empresa;

Filial: Pressionar [F9] para listar, selecionar ou informar o código da filial;

[CLICAR] no botão SCM2001 - 0028 para informar os parâmetros para gerar o relatório do grupo de aprovação;

SCM2001 - 0029

 

SCM2001 - 0030

 

 

5FLUXOGRAMA

SCM2001 - 0031

 

 

Fim.